8 Tools für das PPC-Reporting
PPC-Reporting oder zu Deutsch Anzeigenberichte (Pay-Per-Click) ist ein wesentlicher Bestandteil des bezahlten Medienmanagements wie z.B. Suchmaschinenwerbung (SEA). Sie hilft, Ergebnisse gegenüber Stakeholdern zu kommunizieren und Optimierungsentscheidungen zu treffen. Effektive Berichte bieten tiefe Einblicke in die Leistung von Kampagnen, ermöglichen eine fundierte Analyse und tragen dazu bei, strategische Änderungen vorzunehmen, um den ROI zu maximieren.
Inhaltsverzeichnis
Während viele gut entwickelte Drittanbieter-PPC-Reporting-Tools zur Verfügung stehen, sind diese oft teuer und nicht für alle PPC-Manager zugänglich. Budgetbeschränkungen oder komplexe Genehmigungsprozesse können die Nutzung solcher Tools erschweren. Daher ist es wichtig, kosteneffiziente Alternativen zu kennen, die ebenfalls hervorragende Berichterstattungsfunktionen bieten.
Kostenlose PPC-Reporting Tools
Looker Studio
Looker Studio, ehemals bekannt als Google Data Studio, ist ein umfassendes Tool zum Erstellen interaktiver Berichte, die im Browser angesehen oder als PDF heruntergeladen werden können. Als Plattform von Google integriert sich Looker Studio nahtlos in andere Google-Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Search Ads 360 und Display und Video 360. Für andere Plattformen können Daten in Google Sheets exportiert und in Berichte synchronisiert werden. Zudem bieten mehrere kostenpflichtige Drittanbieter-Tools die Möglichkeit, eine breite Palette von Datenquellen direkt zu synchronisieren.
Looker Studio ermöglicht die Erstellung von Diagrammen, Grafiken, Tabellen und Textfeldern sowie die Einbindung von Dropdowns und anderen Elementen zur Datenfilterung. Fortgeschrittene Nutzer können mehrere Datenquellen kombinieren, beispielsweise Google Ads-Daten mit CRM-Daten oder Berichte über mehrere Konten hinweg erstellen. Für Einsteiger stehen kostenlose Vorlagen von Google und Drittanbietern zur Verfügung, um eine grundlegende Berichtsstruktur zu bieten.
Google Ads/Google Sheets Add-On
Mit diesem von Google entwickelten kostenlosen Add-On können Anzeigenberichte generiert und in ein Google Sheet importiert werden. Es ermöglicht die Anpassung der anzuzeigenden Spalten und die Filterung von Daten (z.B. nur bestimmte Kampagnen oder solche mit aktuellen Impressionen). Zudem kann das Tool so eingestellt werden, dass es Daten regelmäßig aktualisiert. Diese Einrichtung ist nützlich, wenn Daten in einem Tabellenformat geteilt werden sollen oder um exportierte Datentabellen für andere Berichte zu manipulieren.
Google Ads Berichte und Dashboards
Der Berichtseditor innerhalb von Google Ads ermöglicht das Erstellen von Berichten mit den gewünschten Metriken, die für zukünftige Verwendungen gespeichert werden können. Hiermit können effektive Pivot-Tabellen erstellt werden, die die gewünschten Metriken und Dimensionen enthalten. Zudem gibt es mehrere fertige Vorlagen, die schnell eine Leistung nach Anzeigengruppe, Keyword, Zielgruppe, Inhalt oder anderen Dimensionen anzeigen.
Ein nützlicher Tipp ist die Einbindung benutzerdefinierter Spalten, um beispielsweise Gesamtwerte und CPA für einzelne Conversion-Aktionen zu sehen. Dashboards können erstellt werden, die Daten aus mehreren Berichten enthalten, Scorecards für Top-Level-Metriken und Notizen für Kommentare. Ein kürzlich genutztes Dashboard half dabei, spezifische Anzeigentests zu verfolgen.
Microsoft Advertising Berichte
Auch Microsoft bietet eine robuste Berichtssektion, in der vorgefertigte Berichte angezeigt oder eigene erstellt werden können. Neben den Standardkampagnendaten sind einige praktische Anwendungen dieser Berichte:
- Publisher-Berichte zur Ansicht der Leistungsaufteilung nach Website-URL, die in der Hauptoberfläche nicht angezeigt werden kann.
- Negative Keyword-Konflikte, um negative Keywords zu entfernen, die unbeabsichtigt blockierte Keywords sein könnten.
- Berichte zu Anzeigenerweiterungen auf Keyword- oder Anzeigenebene.
- Nutzerstandortberichte zur Ansicht des tatsächlichen Standorts von Nutzern im Gegensatz zur Zielgeographie.
- Label-Berichte (nützlich für die Überprüfung von Tests, bei denen Anzeigenvarianten separat gekennzeichnet sind).
Meta Ads Berichte
Im Bereich der sozialen Werbung bietet Meta eine eingebaute Berichtssektion, die unter dem Menüpunkt Ads Reporting zu finden ist. Zu den Optionen gehören eine Pivot-Tabellenfunktion und die Möglichkeit, Linien- und Balkendiagramme zu erstellen. Vorgefertigte Berichte können mit den gewünschten Dimensionen, Metriken und Filtern gespeichert werden. Daten können auf verschiedene Weisen aufgeschlüsselt werden, z.B. nach Kampagnenname, Gerät, Platzierung und mehr.
Google Ads Editor
Obwohl es möglicherweise nicht Ihre erste Wahl für Berichte ist, können Leistungsdaten im Google Ads Editor angezeigt werden. Beim Öffnen zeigt es ein Diagramm und Auswähler für Top-Level-Metriken mit der Möglichkeit, einen Zeitraum auszuwählen. Daten können in den Bearbeitungsbereich über die Schaltfläche „Statistiken anzeigen“ in der oberen Leiste gezogen werden. Einzelne Metriken können ausgewählt und in einer Tabelle innerhalb der Editor-Oberfläche angezeigt werden.
Darüber hinaus können Sie einen Suchbegriffsbericht anzeigen oder die Leistung einzelner Such-, Display-, App- oder Demand Gen-Assets (einschließlich Bilder und Text) sehen. Diese Funktionen könnten als Alternative zur Weboberfläche nützlich sein, um Daten im Tabellenformat herunterzuladen.
Microsoft Advertising Editor
Ähnlich wie bei Google können Sie auch Metriken beim Herunterladen von Daten in den Microsoft Advertising Editor einbeziehen. Verwenden Sie die Schaltfläche „Statistiken anzeigen“ in der oberen Leiste und wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus. Daten können direkt in der Oberfläche angezeigt oder exportiert werden, um sie in Excel oder einem anderen Programm zu manipulieren.
Google Analytics
Eine ordnungsgemäß konfigurierte Google Analytics-Implementierung ist für die Analyse jedes PPC-Managers entscheidend. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass der Website-Traffic von Ihren Anzeigenplattformen ordnungsgemäß verfolgt wird (z.B. durch Verbinden von Google Ads und Verwendung von UTM-Parametern über verschiedene Plattformen hinweg). Berichte, die in GA4 erstellt wurden, können die Leistung von Anzeigentraffic zusammen mit Website-Verhaltensmetriken anzeigen.
Wenn Ihr Google Ads-Konto verknüpft ist und Auto-Tagging aktiviert ist, können Sie Google Ads-Daten zusammen mit wichtigen Ereignissen (Ereignisse, die für Ihr Unternehmen Priorität haben, wie z.B. Formularabschlüsse, Verkäufe usw.) im Bereich Werbung anzeigen. Explorations bieten einen guten Ausgangspunkt für den Aufbau maßgeschneiderter Berichte, die segmentiert werden können, um nur spezifischen Traffic, wie z.B. von bezahlten Kanälen, zusammen mit ausgewählten Dimensionen und Metriken einzuschließen.
Zum Beispiel können Sie einen Trichterbericht erstellen, der zeigt, wie viel Anzeigentraffic jeden Schritt des Kaufprozesses erreicht.
Ein zusätzlicher Wert von Google Analytics für PPC-Berichte ist die Möglichkeit zu sehen, wie Anzeigen mit anderen Kanälen wie organischer Suche, Social Media, Verweisen und direktem Traffic im Konversionsprozess zusammenarbeiten. Der Bereich Attribution zeigt die Pfade der Nutzer über mehrere Kombinationen von Kanälen und vergleicht letzte Klicks mit datengesteuerten Modellen.
Warum kostenlose PPC-Reporting Tools nutzen?
Budgetfreundlichkeit und Zugänglichkeit
Die Nutzung kostenloser PPC-Reporting Tools bietet eine budgetfreundliche Möglichkeit, umfassende und effektive Berichte zu erstellen. Diese Tools sind oft leicht zugänglich und erfordern keine komplexen Genehmigungsprozesse, was sie besonders für kleinere Unternehmen und Einzelpersonen attraktiv macht. Trotz ihrer Kostenfreiheit bieten diese Tools robuste Funktionen, die es ermöglichen, detaillierte Einblicke in die Leistung von Kampagnen zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Best Practices für effektive PPC-Reportings
Definieren von KPIs
Eine der wichtigsten Best Practices für die Erstellung effektiver PPC-Reportings ist die klare Definition von Key Performance Indicators (KPIs). Diese Kennzahlendefinieren die wichtigsten Ziele Ihrer Kampagnen und ermöglichen eine gezielte Analyse der Leistung. KPIs können je nach Ziel variieren, umfassen jedoch häufig Metriken wie Klickrate (CTR), Kosten pro Klick (CPC), Konversionsrate und Return on Investment (ROI). Indem Sie spezifische KPIs festlegen, können Sie Ihre Berichte fokussieren und relevante Einblicke gewinnen.
Verwendung von Vorlagen
Vorlagen bieten eine hervorragende Möglichkeit, den Berichterstellungsprozess zu standardisieren und zu beschleunigen. Viele der kostenlosen Tools bieten vorgefertigte Vorlagen, die als Ausgangspunkt dienen können. Diese Vorlagen sind oft für verschiedene Berichtstypen optimiert und enthalten bereits die grundlegenden Metriken und Diagramme, die Sie benötigen. Durch die Anpassung dieser Vorlagen an Ihre spezifischen Anforderungen können Sie konsistente und professionelle Berichte erstellen.
Anpassung und Automatisierung
Die Möglichkeit zur Anpassung und Automatisierung von Berichten ist ein entscheidender Vorteil moderner PPC-Reporting Tools. Mit Anpassungsoptionen können Sie Berichte so gestalten, dass sie genau die Informationen liefern, die für Ihr Publikum relevant sind. Automatisierung hingegen spart Zeit und stellt sicher, dass Berichte regelmäßig und pünktlich erstellt werden. Tools wie Looker Studio und das Google Ads/Google Sheets Add-On ermöglichen es Ihnen, Berichte automatisch zu aktualisieren und an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Häufige Fehler vermeiden
Datenüberladung
Ein häufiger Fehler bei dem PPC-Reporting ist die Datenüberladung. Es kann verlockend sein, so viele Daten wie möglich in einen Bericht zu packen, aber dies kann dazu führen, dass die wichtigsten Informationen untergehen. Stattdessen sollten Berichte klar und prägnant sein, mit einem Fokus auf die relevantesten Metriken. Durch die Reduzierung der Datenmenge auf das Wesentliche können Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum die wichtigsten Erkenntnisse schnell und einfach erfassen kann.
Falsche Metriken wählen
Ein weiterer häufiger Fehler ist die Auswahl falscher Metriken. Nicht alle Metriken sind für jede Kampagne relevant, und die Wahl der falschen Metriken kann zu Fehlinterpretationen und suboptimalen Entscheidungen führen. Es ist wichtig, die Metriken sorgfältig auszuwählen, die am besten die Ziele Ihrer Kampagne widerspiegeln. Beispielsweise ist die Klickrate (CTR) zwar eine nützliche Metrik, aber wenn Ihre Hauptziele Conversions und Umsatz sind, sollten Metriken wie die Konversionsrate und der ROI im Vordergrund stehen.
Ignorieren von Konversionspfaden
Ein oft übersehener Aspekt der PPC-Berichterstattung ist die Analyse von Konversionspfaden. Konversionspfade zeigen, wie Nutzer von der ersten Interaktion bis zur endgültigen Konversion mit Ihren Anzeigen und Ihrer Website interagieren. Das Ignorieren dieser Pfade kann dazu führen, dass wichtige Einblicke verloren gehen, die zur Optimierung Ihrer Kampagnen beitragen könnten. Tools wie Google Analytics bieten detaillierte Berichte über Konversionspfade und sollten genutzt werden, um ein umfassenderes Verständnis des Nutzerverhaltens zu erlangen.
Die Zukunft der PPC-Reportings
Integration von KI und maschinellem Lernen
Die Zukunft der PPC-Berichterstattung wird zunehmend von Künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen geprägt sein. Diese Technologien bieten leistungsstarke Möglichkeiten zur Datenanalyse und -vorhersage, die über die traditionellen Berichterstattungsansätze hinausgehen. KI kann Muster in großen Datensätzen erkennen und Prognosen über zukünftige Kampagnenleistungen erstellen. Dies ermöglicht es PPC-Managern, proaktiv Anpassungen vorzunehmen und ihre Strategien kontinuierlich zu verbessern.
FAQs
Wie wähle ich das richtige PPC-Berichterstattung Tool?
Die Wahl des richtigen PPC-Berichterstattung Tools hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Kompatibilität mit Ihren Datenquellen, die Anpassungsmöglichkeiten und die Benutzerfreundlichkeit. Testen Sie verschiedene kostenlose Tools, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Wie oft sollte ich PPC-Berichte erstellen?
Die Häufigkeit der PPC-Berichterstattung hängt von der Intensität Ihrer Kampagnen und den Anforderungen Ihrer Stakeholder ab. Für die meisten Kampagnen sind wöchentliche oder monatliche Berichte ausreichend, um Trends zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen. In intensiveren Phasen oder bei wichtigen Kampagnen können tägliche Berichte sinnvoll sein.
Können kostenlose Tools meine Bedürfnisse erfüllen?
Ja, viele kostenlose PPC-Berichterstattung Tools bieten umfangreiche Funktionen, die die Bedürfnisse der meisten Nutzer erfüllen können. Diese Tools sind oft leistungsstark genug, um detaillierte und anpassbare Berichte zu erstellen, die für fundierte Entscheidungen notwendig sind.
Welche Metriken sind für PPC-Berichte am wichtigsten?
Die wichtigsten Metriken für PPC-Berichte variieren je nach Kampagnenziel, umfassen jedoch häufig Klickrate (CTR), Kosten pro Klick (CPC), Konversionsrate, Kosten pro Akquisition (CPA) und Return on Investment (ROI). Wählen Sie Metriken, die Ihre Kampagnenziele am besten widerspiegeln und relevante Einblicke bieten.
Wie kann ich meine Berichte an verschiedene Stakeholder anpassen?
Unterschiedliche Stakeholder haben unterschiedliche Informationsbedürfnisse. Passen Sie Ihre Berichte an, indem Sie die wichtigsten Metriken und Erkenntnisse hervorheben, die für jede Gruppe relevant sind. Verwenden Sie visuelle Elemente wie Diagramme und Grafiken, um die Daten leicht verständlich zu machen.
Wie integriere ich verschiedene Plattformen in meine Berichte?
Die Integration verschiedener Plattformen in Ihre Berichte kann durch Tools wie Looker Studio oder Google Sheets Add-Ons erfolgen, die Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen können. Exportieren Sie Daten aus verschiedenen Plattformen und synchronisieren Sie sie in einem zentralen Bericht, um eine umfassende Analyse zu ermöglichen.
Fazit
Kostenlose PPC-Berichterstattung Tools bieten eine wertvolle Ressource für PPC-Manager, die budgetfreundliche und effektive Lösungen suchen. Durch die Nutzung dieser Tools können detaillierte und anpassbare Berichte erstellt werden, die fundierte Entscheidungen unterstützen und die Leistung von Kampagnen optimieren. Es ist wichtig, die richtigen Metriken auszuwählen, häufige Fehler zu vermeiden und Best Practices zu befolgen, um das Beste aus Ihren Berichten herauszuholen. Mit der Integration von KI und maschinellem Lernen wird die Zukunft der PPC-Berichterstattung noch spannender und bietet neue Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer bezahlten Medienstrategien.
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